Hiện nay, một số doanh nghiệp vẫn đang phụ thuộc vào phương pháp lấy hàng thủ công truyền thống. Tuy nhiên, phương pháp này không chỉ ảnh hưởng đến việc lấy nhầm sản phẩm, số lượng không chính xác mà còn dẫn đến sự không hài lòng của khách hàng và ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của doanh nghiệp.
Để giải quyết sự bất tiện này, sử dụng giải pháp Pick-to-Light – lấy hàng thông minh là lựa chọn sáng suốt. Bài viết này sẽ phân tích cách mà hệ thống Pick-to-Light có thể khắc phục sự phức tạp trong quy trình lấy hàng thủ công của một số doanh nghiệp hiện nay.
Tổng quan giải pháp Pick-to-Light
Pick-to-Light (PTL), hay còn gọi là Digital Picking System (DPS), là một hệ thống công nghệ hiện đại được thiết kế để hỗ trợ quy trình lấy hàng trong kho. Hệ thống này sử dụng các mô-đun ánh sáng để hướng dẫn nhân viên đến vị trí cần lấy hàng, giúp họ dễ dàng xác định số lượng và phân loại hàng hóa cần thiết.
Tổng quan giải pháp Pick-to-Light
Tại sao nên chọn giải pháp Pick-to-Light?
- Độ chính xác cao: Hệ thống này giúp giảm tỷ lệ lỗi trong quá trình nhặt hàng nhờ vào việc chỉ dẫn chính xác vị trí và số lượng hàng hóa.
- Dễ sử dụng và tiết kiệm thời gian đào tạo: Nhân viên có thể nhanh chóng làm quen với hệ thống mà không cần trải qua quá trình đào tạo phức tạp.
- Tăng tốc độ xử lý đơn hàng: Hệ thống Pick-to-Light cho phép nhân viên nhanh chóng xác định vị trí và số lượng hàng cần lấy thông qua các mô-đun ánh sáng LED, giúp giảm thời gian thực hiện các tác vụ lấy hàng xuống một nửa so với phương pháp truyền thống.
- Giảm chi phí lao động: Hệ thống cho phép một nhân viên hoàn thành khối lượng công việc của nhiều người, do đó doanh nghiệp có thể giảm số lượng nhân viên cần thiết trong kho, tiết kiệm chi phí nhân lực.
Cách thức hoạt động & Cấu trúc hệ thống Pick-to-Light
A – Cách thức hoạt động
- Khởi đầu quy trình: Nhân viên bắt đầu công việc bằng cách quét mã vạch trên túi đựng hoặc thùng carton, xác định đơn hàng cần thực hiện.
- Chiếu sáng vị trí lấy hàng: Khi đơn hàng được xác nhận, hệ thống sẽ chiếu sáng các thiết bị đầu cuối tại các vị trí cần lấy hàng. Mỗi thiết bị sẽ hiển thị số lượng cần lấy thông qua màn hình LED.
- Xác nhận việc chọn hàng: Nhân viên sẽ lấy sản phẩm và nhấn nút xác nhận trên thiết bị để hoàn tất quá trình chọn. Nếu số lượng không đủ, nhân viên có thể điều chỉnh số lượng bằng cách sử dụng các nút tăng giảm trên thiết bị.
- Hoàn tất đơn hàng: Quy trình tiếp tục cho đến khi đèn hiển thị “KẾT THÚC” hoặc không còn đèn nào sáng, báo hiệu rằng đơn hàng đã hoàn tất.
B – Cấu trúc hệ thống
| Thành phần | Mô tả |
| Phần mềm quản lý hàng hóa | Phần mềm điều khiển hệ thống, kết nối với các thiết bị chiếu sáng và hệ thống quản lý kho (WMS/ERP). |
| Thiết bị đầu cuối chiếu sáng | Mô-đun ánh sáng (đèn LED) được lắp đặt tại các vị trí lấy hàng, hiển thị số lượng cần lấy. Có thể là thiết bị có dây hoặc không dây. |
| Máy quét mã vạch | Thiết bị dùng để quét mã vạch trên sản phẩm hoặc thùng chứa, giúp xác định đơn hàng và khởi động quy trình lấy hàng. |
| Hộp điều khiển (Controller) | Kết nối các mô-đun ánh sáng với phần mềm quản lý, truyền tải dữ liệu và điều khiển hoạt động của đèn. |
| Cáp kết nối | Dùng để kết nối và cung cấp nguồn điện cho các thiết bị chiếu sáng trong hệ thống. |
| Thành phần | Mô tả |
| Phần mềm quản lý hàng hóa | Phần mềm điều khiển hệ thống, kết nối với các thiết bị chiếu sáng và hệ thống quản lý kho (WMS/ERP). |
| Thiết bị đầu cuối chiếu sáng | Mô-đun ánh sáng (đèn LED) được lắp đặt tại các vị trí lấy hàng, hiển thị số lượng cần lấy. Có thể là thiết bị có dây hoặc không dây. |
| Máy quét mã vạch | Thiết bị dùng để quét mã vạch trên sản phẩm hoặc thùng chứa, giúp xác định đơn hàng và khởi động quy trình lấy hàng. |
| Hộp điều khiển (Controller) | Kết nối các mô-đun ánh sáng với phần mềm quản lý, truyền tải dữ liệu và điều khiển hoạt động của đèn. |
| Cáp kết nối | Dùng để kết nối và cung cấp nguồn điện cho các thiết bị chiếu sáng trong hệ thống. |
Minh họa cấu trúc hệ thống Pick-to-Light
Sự khác biệt giữa Pick-to-Light và lấy hàng thủ công
| Tiêu chí | Giải pháp Pick-to-Light | Lấy hàng thủ công |
| Quy trình hoạt động | Sử dụng mô-đun ánh sáng để hướng dẫn nhân viên đến vị trí lấy hàng, hiển thị số lượng cần lấy. | Dựa vào danh sách kiểm tra (checklist) để tìm kiếm và lấy sản phẩm theo từng bước. |
| Thời gian thực hiện | Nhanh hơn, loại bỏ thời gian tìm kiếm và xác nhận số lượng. | Chậm hơn do phải kiểm tra lại danh sách và xác nhận từng sản phẩm đã lấy. |
| Độ chính xác | Cao hơn, giảm thiểu sai sót nhờ vào hướng dẫn trực quan từ đèn LED. | Thấp hơn, dễ xảy ra sai sót khi nhân viên phải tự kiểm tra và so sánh với danh sách. |
| Đào tạo nhân viên | Dễ dàng, chỉ cần 5-10 phút để làm quen với hệ thống. | Có thể mất nhiều thời gian hơn để đào tạo nhân công do quy trình phức tạp hơn. |
| Chi phí giấy tờ | Không cần giấy tờ, hoàn toàn dựa vào công nghệ số. | Cần sử dụng giấy tờ để in danh sách kiểm tra và ghi chú hàng hóa. |
| Tính linh hoạt | Có thể tích hợp với hệ thống quản lý kho (WMS) và ERP để tối ưu hóa quy trình. | Ít linh hoạt hơn, phụ thuộc vào quy trình thủ công và không dễ dàng tích hợp với công nghệ mới. |
| Khả năng mở rộng | Dễ dàng mở rộng quy mô khi có nhu cầu tăng trưởng trong kho hàng. | Khó khăn hơn trong việc mở rộng kho hàng do phụ thuộc vào quy trình thủ công và nhân lực. |
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm giải pháp RFID trong quản lý kho hàng mà PNC đã triển khai.
Lấy hàng thông minh cùng giải pháp Pick-to-Light của PNC Group
Với giải pháp Pick-to-Light tiên tiến của PNC Group, việc quản lý kho bãi chưa bao giờ đơn giản đến vậy! Hệ thống của chúng tôi sử dụng đèn LED thông minh để hướng dẫn nhân viên đến đúng vị trí và số lượng sản phẩm cần lấy, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Với kinh nghiệm hợp tác cùng những thương hiệu hàng đầu như VinFast, Viettel Post và Toyota, PNC tự hào mang đến các giải pháp tối ưu giúp Quý khách hàng không chỉ nâng cao năng suất mà còn cải thiện chất lượng sản phẩm một cách đáng kể. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn trong hành trình chuyển đổi số, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và vượt trội trong thị trường hiện nay.
Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn tận tình:
Website: pnctech.vn
Hotline: (+84) 919 247 843
Email: sales@pnctech.vn
